Migliori stampanti per ufficio 2024

Vuoi un prodotto sicuro e affidabile per l’ufficio? Lo puoi trovare in questo articolo, con le migliori stampanti per ufficio in commercio, insieme alle migliori offerte attualmente disponibili. Ecco un esempio dei modelli da ufficio che puoi trovare in classifica:

Proprio come ci sono molti diversi tipi di aziende, dagli ambienti di ufficio ai sempre più diffusi home office, ci sono un sacco di stampanti orientate al business progettate per servirle. 

La scarsa qualità di stampa, gli inceppamenti della carta e altre frustrazioni simili appartengono in gran parte al passato. L’affidabile tecnologia odierna di stampanti e scanner ti consente di concentrarti maggiormente sulle caratteristiche e sul risparmio di denaro. 

Cercare di decidere in che misura una stampante sarà utile per la tua azienda implica valutare fattori come il volume di stampe mensili, la capacità di alimentazione della carta, le caratteristiche di usabilità e i costi di gestione. Hai bisogno della capacità di stampare e copiare a colori? Cerchi un modello a funzione singola o avrai bisogno di una stampante all in one (AIO) in grado di eseguire copie e scansionare documenti e foto? Sono necessarie funzionalità di sicurezza per evitare che utenti non autorizzati possano accedere ai file in stampa?

Se non hai idea di cosa ti serve, o se vuoi ulteriori chiarificazioni sulle caratteristiche da ricercare, dovresti guardare la guida alla scelta che trovi dopo i prodotti. Se hai già le idee chiare possiamo vedere la classifica delle migliori stampanti per ufficio del 2024.

Migliori stampanti per ufficio del 2024

Scopri la classifica delle migliori stampanti per ufficio consigliati nel 2024:

Il formato giusto per l’ufficio

Così come esistono aziende di diversi tipi e dimensioni, esiste una grande moltitudine di stampanti aziendali che possono essere suddivise approssimativamente in questo modo:

• Entry level o small office/home office (SOHO): queste macchine servono ambienti di stampa e copia di piccoli volumi con un massimo di cinque utenti, producendo poche centinaia di pagine al mese.
• Medie o piccole e medie imprese: queste stampanti possono ospitare da cinque a 30 utenti in ambienti di stampa e copia di volumi medi, fino a un paio di migliaia di pagine al mese.
• Aziendali, per grandi volumi: dispositivi di questo livello sono progettati per produrre migliaia di pagine ogni mese. Spesso fanno parte di un parco macchine, offrono solide opzioni di sicurezza e di solito sono altamente espandibili con diversi componenti.

Con le informazioni di cui sopra in mano, sei pronto per iniziare a restringere il numero di scelte di stampanti per il tuo ufficio.

Migliori stampanti per ufficio in offerta a Aprile 2024

Cerchi una stampante per ufficio ma aspetti le offerte? Questi sono gli sconti migliori disponibili in questo momento:

Migliori marche

Ci sono tante marche che producono stampanti per ufficio, vediamo quali sono le migliori per l’ufficio.

Brother

Scopri le migliori stampanti per ufficio Brother del 2024:

HP

Vediamo le migliori stampanti per ufficio HP del 2024:

Epson

Queste sono le migliori stampanti per ufficio Epson del 2024:

Guida alla scelta della miglior stampante per il tuo ufficio

Quando scegli la migliore stampante per l’ufficio ci sono diverse caratteristiche da valutare per assicurarti che sia adatta allo scopo che ti prefiggi. Vediamo quali sono in questa guida alla scelta.

Meglio stampante monocromatica o a colori?

Le pagine a colori sono spesso più attraenti di quelle in bianco e nero e ti offrono molti modi per enfatizzare le informazioni. D’altra parte, alcuni tipi di documenti non traggono vantaggio dal colore, che diventa una spesa inutile.

Ad esempio, in molti casi serve solo un testo nero nitido e di facile lettura e, poiché il cliente è spesso in attesa, quindi una stampa in bianco e nero veloce è una scelta più efficace. I documenti monocromatici sono generalmente meno costosi anche per i promemoria e i rapporti interni.

Se usato correttamente il colore ha un impatto, trasmettendo il tuo messaggio in modo chiaro e dinamico per impressionare i potenziali clienti. È essenziale per produrre opuscoli, volantini e altri materiali di marketing personalizzati.

A seconda del contenuto e della stampante, una pagina a colori può facilmente costare da due a sei volte di più di una monocromatica. Devi quindi fare una valutazione tra velocità, spesa ed attrattività per decidere se la stampante per ufficio giusta per il tuo caso è a colori o monocromatica.

Meglio una stampante a funzione singola o una All in One?

Una stampante all in one (AIO) per ufficio può copiare, scansionare e (in alcuni casi) inviare fax. La maggior parte degli AIO accoppia la stampante con uno scanner piano in grado di scansionare oggetti come pagine di libri e altri documenti.

Se decidi di acquistare una multifunzione per ufficio, cercane una con un alimentatore automatico di documenti (ADF) per la gestione di documenti multi pagina senza l’intervento dell’utente. 

Gli ADF possono essere duplex manuale o duplex automatico. Con il primo, quando la macchina termina la scansione dei primi lati della risma di pagine, è necessario capovolgere la risma manualmente e riposizionarla nell’ADF per scansionare gli altri lati. La stampa fronte/retro automatica svolge questo processo in automatico.

Le migliori stampanti per ufficio sono tipicamente multifunzione e con un duplex automatico, ma questo potrebbe non essere essenziale per il tuo caso.

Getto d’inchiostro o laser?

Tradizionalmente e stampanti laser sono più veloci, più affidabili e meno costose da usare e che hanno una resa migliore rispetto alle loro controparti a getto d’inchiostro (inkjet). Ma a seconda di cosa e quanto stampi, le macchine a getto d’inchiostro possono essere superiori.

La tecnologia laser, che applica il toner a un’intera pagina in un colpo solo, è intrinsecamente più veloce del modo in cui la maggior parte delle stampanti a getto d’inchiostro applica l’inchiostro sulla carta, con una testina di stampa relativamente piccola che si muove avanti e indietro, tracciando una riga dopo l’altra. 25 ppm sono abbastanza veloci per la maggior parte degli ambienti aziendali, e le stampanti laser per ufficio tendono ad essere più veloci a parità di altri fattori. Chiaramente puoi avere più velocità, spendendo cifre maggiori.

C’è stato un tempo anni fa in cui alcune stampanti a getto d’inchiostro tendevano ad essere più soggette a inceppamenti della carta, ugelli ostruiti e output inferiore. Ma ormai l’affidabilità di entrambe le macchine è simile: va valutato principalmente quale è il volume di stampa che si intende stampare mensilmente, per valutare l’affidabilità.

Quanto al fatto che le stampanti a getto d’inchiostro siano più costose da usare rispetto alle laser, anche se ci sono delle eccezioni, non è più così da un po’ di tempo. O meglio, questo è ancora vero nel segmento low cost, dove il prezzo delle super economiche inkjet, si ripaga ampiamente con cartucce costosissime. Contrapposto alle stampanti laser economiche, che hanno comunque un costo del toner contenuto. Mentre le stampanti inkjet che utilizzano grandi bottiglie o sacchetti di ricarica invece di cartucce possono essere meno costose da utilizzare rispetto ai loro concorrenti laser.

Se prima le migliori stampanti per ufficio erano obbligatoriamente laser, ora non è sempre così.

Laddove le stampanti laser hanno sempre eccelso, e in una certa misura lo fanno ancora, è nella stampa di testo o nella composizione. Le stampanti a getto d’inchiostro, d’altra parte, di solito stampano grafica superiore, in particolare fotografie.

Un aspetto in cui l’output del toner delle stampanti laser prevale sull’output del getto d’inchiostro è la durata della stampa. Una stampa laser in genere dura più a lungo senza incrinarsi o sbiadire e non è soggetta a sbavature o striature se esposta all’umidità. Questo è un vantaggio negli ambienti in cui la longevità dell’archivio cartaceo, come la documentazione medica, è importante.

Le stampanti con serbatoio ricaricabile

Fino a poco tempo, il costo per pagina dei materiali di consumo (inchiostro o toner) si basava principalmente sul volume di stampa previsto e sul prezzo della stampante. Le macchine di fascia bassa con volumi nominali relativamente bassi costano di più da usare rispetto a quelle più costose e di volume più elevato. Al giorno d’oggi diversi importanti produttori di stampanti offrono alternative, quelle che chiamiamo stampanti con serbatoio ricaricabile.

Queste tecnologie (MegaTank di Canon, EcoTank di Epson, Smart Tank Plus di HP) offrono costi di esercizio che rappresentano solo una frazione del tradizionale modello di cartucce sostitutive. 

EcoTank, MegaTank e Smart Tank Plus sono tutte tecnologie prive di cartucce: queste macchine conservano anche l’inchiostro di consumo nel serbatoio, che viene riempito da bottiglie economiche.

Tutte e tre le tecnologie offrono costi di gestione bassi, si parla di circa 3 centesimi per pagina in bianco e nero e meno di 10 centesimi per pagina a colori. Anche se costano di più rispetto alle stampanti comparabili, questo tipo di macchine nella loro versione per ufficio offrono il volume, la capacità e le caratteristiche richieste dalla maggior parte dei piccoli uffici. 

Gestione della carta

Se tu e i tuoi colleghi avete bisogno produrre materiale di marketing su supporti lucidi di alta qualità o stampare occasionalmente etichette o cambiate spesso tra altri formati, dovreste valutare una stampante con più cassetti o vassoi. Anche una maggiore capacità è un must se il tuo ufficio stampa molto. Aspettare le ricariche di carta o riconfigurare costantemente il cassetto per supporti di dimensioni diverse può essere una seccatura.

Molte stampanti sono dotate di un semplice vassoio sostitutivo per la stampa di buste, moduli o etichette. Alcuni modelli per volumi medi e alti sono dotati (o possono essere ampliati per utilizzare) più origini di alimentazione della carta. Le macchine di fascia alta supportano l’espansione dell’input carta tramite cassetti e contenitori aggiuntivi.

Volume di stampa

La capacità di input è correlata al volume di stampa, che i produttori di solito misurano su base mensile. Le due misurazioni più comuni sono il duty cycle (il numero massimo di pagine che la stampante è classificata per sfornare ogni mese) e il volume di stampa massimo suggerito (espresso anche in numero di pagine al mese).

In genere, quando il ciclo di lavoro mensile di una macchina è, ad esempio, 10.000 pagine, il volume mensile suggerito è solitamente il 10 percento o inferiore. Quando acquisti una stampante di volume medio o alto, è meglio lasciare che il volume di stampa suggerito sia la tua guida. Sebbene una stampante possa funzionare al suo ciclo di lavoro massimo mese dopo mese, richiederà meno attenzione e durerà molto più a lungo se ti avvicini al volume nominale suggerito.

Connettività della stampante

Oggigiorno hai molti modi per connetterti alla tua stampante per ufficio: le interfacce standard comprendono due tipi principali di connessioni cablate (rete Ethernet, o connessione a un singolo PC tramite USB) e una variegata gamma di connessioni wireless (Wi-Fi 802.11, Wi-Fi Direct, Bluetooth, NFC, Apple AirPrint e altro).

Di questo elenco di standard wireless, solo Wi-Fi e AirPrint sono protocolli di rete locale (LAN) effettivi. Gli altri sono principalmente protocolli peer to peer, che consentono di collegare un palmare o un altro dispositivo direttamente alla stampante senza che nessuno dei due componenti hardware faccia parte di una rete locale. NFC consente di connettersi alla stampante semplicemente mettendo a contatto il dispositivo abilitato NFC sul chip della stampante, solitamente sopra o vicino al pannello di controllo.

Oltre a tutto ciò, la maggior parte delle stampanti aziendali e degli AIO supportano anche la connettività tramite diversi siti cloud popolari, come Google Cloud Print, Microsoft OneDrive, Box ed Evernote. La maggior parte delle stampanti aziendali di oggi sono dotate almeno di connettività Ethernet e Wi-Fi. Ethernet è la più veloce e sicura e, spesso preferibile per gli ambienti d’ufficio; Il Wi-Fi, che al giorno d’oggi manca a poche stampanti, è molto conveniente, oltre che abbastanza veloce per la maggior parte degli usi.

Se devi posizionare una stampante lontano da un punto in cui puoi far passare facilmente il cavo Ethernet, assicurati che la funzione Wi-Fi sia inclusa nel prezzo. In ogni caso, la maggior parte delle stampanti odierne fornisce anche app scaricabili gratuitamente che ti consentono di connettere smartphone e tablet su una rete wireless.

Controlli e app

Nelle stampanti aziendali odierne ci sono diverse opzioni di comando della stampante: si va da semplici pannelli con uno o due pulsanti e alcuni LED di stato, a touch screen a colori personalizzabili in grado di presentare configurazioni separate per i singoli utenti o dipartimenti.

Oltre a eseguire funzioni alternative, come la creazione di copie o la stampa da siti cloud, i pannelli di controllo grafici consentono di apportare modifiche alla sicurezza e altre modifiche alla configurazione, monitorare, ordinare forniture, generare report elaborati su utilizzo, sicurezza e altro. Allo stesso modo, e spesso più facilmente, puoi anche controllare, configurare e monitorare la maggior parte delle stampanti aziendali tramite un portale Web integrato a cui accedi dal browser del tuo PC, telefono o tablet.

Devi valutare quale opzione ti è più comoda: più controlli sulla stampante ti permettono di eseguire tutte le operazioni, con meno controlli dovrai usare altri dispositivi per sfruttare tutte le funzioni.

Quale tra le Migliori stampanti per ufficio COMPRARE a Aprile 2024

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Articolo aggiornato il 2024-04-16. Link affiliazione, Immagini e prezzi prodotti da Amazon PA API. Il prezzo effettivo che si applicherà alla vendita sarà quello che vedrai sul sito del venditore al momento dell'acquisto.